“安徽理工大学学生网上预约系统”项目竞争性谈判公告
安徽理工大学拟对“安徽理工大学学生网上预约系统”采购进行竞争性谈判，本项目采用专家推荐及采购人推荐的方式确定参与本项目的投标供应商，请各被推荐供应商尽快进行报名并自行制作磋商响应文件。
一、项目基本情况及要求
1.项目需求：
（1）项目需求
本项目建设内容包含自习室预约系统、活动室预约系统、黑名单管理系统、信息发布系统、考勤管理系统、设备管理系统及相关系统集成服务等，支持手机端H5和电脑端B/S两种适配终端。主要功能如下：
（1）自习室预约系统：学生使用移动端可进行自习室预约查询（可预约的自习室、座位等）；学生可选择预约自习室、座位和时段，提交个人信息后即可进行预约；学生之间可进行预约协调，对接微信公众号推送协调信息；学生成功预约自习室后，申请系统下发门禁权限，通过人脸识别即可进入。学生进入自习室后，在前台进行扫码，确认到位；学生离开自习室时，在前台进行扫码，确认离场。
管理员使用PC端可对自习室预约情况进行管理，对学生发起的预约申请进行审核；可对超时未签到的预约强制取消；对自习室基本信息进行维护（包括场地、场所、座位、容量、可申请时段、最大预约时段、最小预约时段等）；可对自习室历来预约情况进行查询；可对自习室使用情况进行统计分析。
（2）活动室预约系统：学生使用移动端可进行活动室预约查询（可预约的活动室、可使用的时段等）；学生可选择预约活动室和时段，提交活动信息（活动内容、参加人数、人员信息、是否需要硬件等）后即可进行预约；学生之间可进行预约协调，对接微信公众号推送协调信息；学生成功预约活动室后，申请系统下发门禁秘钥，输入秘钥即可进入。学生进入活动室后，在前台进行扫码，确认到位；学生离开活动室时，在前台进行扫码，确认离场。
管理员使用PC端可对活动室预约情况进行管理，对学生发起的预约申请进行审核；可对超时半小时以上未启用活动室的预约进行人为取消；对活动室基本信息进行维护（包括场地、场所、座位、容量、硬件、可申请时段、最大预约时段、最小预约时段等）；可对活动室历来预约情况进行查询；可对活动室使用情况进行统计分析。
（3）黑名单管理系统：对多次预约成功但超时的用户可设置黑名单，具体次数和时间可由管理员设置。（比如：连续3次超时15分钟未按时预约的用户）
（4）信息发布系统：可发布相关新闻、通知等公告内容。
（5）考勤管理系统：各个院系值班老师、值班学生进行签到展示，并可对考勤情况进行汇总统计，支持以多维度图表形式展示。
（6）设备管理系统：对接门禁硬件SDK、查看设备列表、新增设备功能，实现学生预约门禁扫脸进门；绑定硬件设备和自习室/活动室（一对一或一对多），实现权限下发和人脸识别等功能。
一、采购货物清单及技术参数
1．货物清单
序号 |
设备名称 |
数量 |
单位 |
1 |
预约系统(移动端H5） |
1 |
套 |
2 |
预约系统(电脑端B/S） |
1 |
套 |
3 |
人脸识别库对接 |
1 |
套 |
4 |
学校统一门户接口（微信、PC） |
1 |
套 |
5 |
人脸识别平板（5寸屏，支持WIFI） |
6 |
套 |
6 |
电磁锁 |
6 |
把 |
7 |
出门按钮 |
6 |
个 |
8 |
施工及辅材 |
1 |
批 |
2．技术参数
软件建设总体要求：一是数据标准符合学校需求，二是数据对接要全免费。
序号 |
子系统 |
技术指标及配置要求 |
1 |
移动端H5 |
1、统一登录：支持与智慧学工系统对接，实现使用统一账号登录。 2、首页概览：学生可查看本人预约情况、通知公告、预约倒计时、预约修改、预约撤销等。 3、通知中心：展示预约成功、审核结果、即将准入、即将超时发送离场等通知模块。 4、个人中心：支持查看和修改个人信息。 5、历史记录：查看个人预定信息，快速再次预定。 6、自习室预约： ① 预约查询：支持层级展示目前开放的场所、场地、场地预约情况。 ② 预约创建：选择自习室、座位和时段，提交本人信息进行预约（不可超过最长可预约时间） ③ 预约修改：支持修改预约信息或撤销预约。 ④ 预约协调：支持当预约有冲突时，与其他预订人进行协调，对接微信公众号推送消息通知（需要与学校公众号做授权）。 ⑤ 人脸识别：与门禁系统对接，预约成功后，学生可通过人脸识别进行开门。 ⑥ 扫码签到：进入自习室时，学生通过前台扫码、签到进行到位确认。 ⑦ 扫码签退：离开自习室时，本人通过前台扫码、签退进行离场确认。 7、活动室预约： ① 预约查询：支持层级展示目前开放的场所、场地、场地预约情况。 ② 预约创建：支持选择场地和时段，提交本人信息、活动内容、是否使用硬件、参加人数、参加人信息进行预约，不符合预约时间不可预约。（如：超出最长预约时间、最短预约时间） ③ 预约修改：支持修改预约信息或撤销预约。 ④ 预约协调：支持当预约有冲突时，与其他预订人进行协调，对接微信公众号推送消息通知。 ⑤ 人脸识别：与门锁对接，预约成功后，系统下发入门权限，学生扫脸即可进入。 ⑥ 扫码签到：进入自习室时，学生通过前台扫码、签到进行到位确认。 ⑦ 扫码签退：离开自习室时，本人通过前台扫码、签退进行离场确认。 |
2 |
PC端B/S |
1、系统登录：管理员和助教，账密登录模块。 2、首页概览：支持一张图展示所有场所、场地的预约情况，方便管理员进行快速点选操作。 3、通知中心：支持超时未到、即将超时离场等通知模块。 4、个人中心：支持查看和修改个人信息。 5、自习室预约： ① 预约审核：管理员对发起的预约进行审核 ② 迟到处理：对超时未签到的预约进行强制取消，可设置超时限定时间，比如：15分钟、30分钟等。 ③ 场地维护：设置场所、场地、容量、座位编号、可申请时间段、最小时段、最大时段等。 ④ 历史查询：可查看历史上已预约的自习室座位使用情况。 ⑤ 统计分析：统计分析场地预约和使用情况。 6、活动室预约： ① 预约审核：管理员对发起的预约进行审核 ② 迟到处理：对超时未启用会议室，可进行人为取消，可设置超时限定时间，比如：15分钟、30分钟等。 ③ 场地维护：设置场所、场地、容量、可申请时间段、最小时段、最大时段等。 ④ 历史查询：可查看历史上已预约的活动室使用情况。 ⑤ 统计分析：统计分析场地预约和使用情况。 7、黑名单管理：对多次选座预约成功但超时未到的账号限制一段时间内无法预约，具体失约次数、超时时间、限制时间可由管理员进行配置。 8、信息发布：发布信息公告通知等。支持新增、修改或删除信息，可设置排序或置顶信息。 9、考勤管理： ① 考勤列表：可查看各个院系老师、学生代表值班签到情况。 ② 考勤统计：支持对考勤情况以图表形式做汇总统计，支持时间、院系、师生等多维度统计分析。支持数据导出（如：excel表格）。 10、设备管理： ① 设备列表：对接门禁硬件sdk，设备列表和新增设备功能，实现学生手机预约进门。 ② 设备分配：绑定场地和设备（一对一、一对多），实现权限下发和人脸识别功能。 11、系统管理： ① 组织架构：组织架构和账号管理。 ② 角色权限：可设置学院管理员和学生管理员对预约进行审批。持不同用户不同角色权限，高级别用户拥有更多功能，高级别用户可对低级别用户进行管理，不同级别用户功能有所区分。 ③ 基本功能：平台框架、系统设置、流程、表单管理。 ④ 数据安全：验证码登录、数据加密、权限安全。 |
3 |
系统集成服务 |
1、基础数据处理： ① 可通过学校智慧校园平台获取师生身份信息。 ② 通过学校人脸识别库实时获取学生人脸信息； 2、认证与集成： ① 对于在校师生：系统支持与学校的统一身份认证平台的对接，实现单点登陆；与学校统一门户的集成，实现页面集成；同时支持系统自建登陆账号。 ② 消息推送与通知建立统一的消息接口，统一采用微信进行推送。 |
4 |
系统硬件部分 |
1、人脸识别： ① 采用5寸人脸识别平板，人脸容纳量为5万。 ② 支持WIFI及有线网络。 ③ 支持声音外放。 2、智能门锁： ① 280KG铝质门锁，根据学校大门情况配备单门或双门门锁 |
3．工期：自中标之日起15日内交付。
4．建设范围：设备安装、调试、培训，软件系统的安装调试及培训。
5．维保期限：系统软硬件免费维保3年。
6．项目预算：人民币49000元（大写：肆万玖仟元整）。
潜在投标人在投标时要有明确的方案及主要材料的规格和使用范围，需编制详细的项目预算，且竞标价不超过控制价。项目结束后，验收时将对照中标方提交的结算报告进行验收。验收合格后进行项目结算（不高于中标价）。
二、采购方式:竞争性谈判
三、投标供应商资质要求
1.具有独立法人资格，提供营业执照、法人授权委托书等相关有效证明资料。
2.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；（根据《政府采购法实施条例》释义，银行、保险、石油石化、电力、电信等有行业特殊情况的项目，允许法人的分支机构参加投标（本采购项目适用，招标文件中涉及的“法定代表人”即对应为“分支机构负责人”）
3.中标单位要按要求和时间完成项目施工。
四、谈判响应文件递交地点及截止时间
1.递交截止时间：3月3日下午16:00，逾期的谈判响应文件恕不接受，责任自负。
2.谈判响应文件递交地点：安徽理工大学厚德馆A411，联系人：高老师，电话：0554-6668972。
3.谈判时间和地点：3月3日下午16:20，在安徽理工大学厚德馆A421，届时请潜在投标人的法定代表人或其授权人准时参加；
4.提交谈判响应文件时，须包含以下材料并装订成册（正本一份，副本两份）：（1）营业执照，（2）报价单，（3）授权书或法人证书，（4）方案或承诺（自拟）。
特此公告！
安徽理工大学学生处
2022年2月28日
